Modulistica per viaggi di istruzione

Modulistica per i docenti referenti

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Tipologia

Modulistica

Descrizione

MODALITÀ E PROCEDURE PER RICHIESTE VIAGGI D’ISTRUZIONE A.S. 2026/2027

PREMESSE

La commissione viaggi è a cura dell’Ufficio Tecnico di Istituto e dello Staff di Presidenza (Referente Viaggi).

Partecipazione degli studenti ai viaggi di istruzione: Il regolamento recita che ogni classe deve partecipare di norma con la totalità della classe, a cui si deroga ad almeno i due terzi degli studenti frequentanti (estendendo alle visite guidate la norma per i viaggi). Su questa percentuale verrà conteggiato e diviso il costo del trasporto e si determinerà la quota di partecipazione per studente. Le eventuali somme eccedenti non devono essere destinate ad altri scopi dal referente del viaggio, ma incamerate dalla scuola e reimpiegate come deliberato dal Consiglio di Istituto in sede di rendicontazione dei viaggi.

CALENDARIO E TEMPISTICHE DI PRESENTAZIONE PROPOSTE

In coerenza con la circolare di avvio dell’anno scolastico, per i Viaggi d’istruzione di più giorni/Stage linguistici e per le Visite di un intero giorno con mezzo a noleggio, l’iter di richiesta segue il seguente calendario:

Entro il 30 settembre 2026 (PRIMA CONSEGNA):
Compilazione e invio del modulo di richiesta/autorizzazione con il programma di viaggio DETTAGLIATO (ora di partenza, tappe intermedie, musei da prenotare, docenti accompagnatori e sostituti obbligatori).
Primi 5-14 ottobre 2026 (CONSIGLI DI CLASSE):
Esame e discussione delle proposte durante i Consigli di Classe per verificare la partecipazione delle classi e l’equilibrata distribuzione delle uscite.
Entro il 14 ottobre 2026 (eventuale INTEGRAZIONI E CONSEGNA DEFINITIVA):
Presentazione delle eventuali integrazioni o modifiche emerse nei Consigli di Classe, al fine di garantire la copertura per le classi precedentemente sguarnite e l’ottimizzazione dei gruppi.
15 ottobre 2026 (APPROVAZIONE):
Approvazione delle proposte da parte del Collegio dei Docenti, come stabilito dalla normativa vigente.

MODALITÀ PER TIPOLOGIA DI USCITA

1. VIAGGI D’ISTRUZIONE DI PIÙ GIORNI CON MEZZO DI TRASPORTO A NOLEGGIO E STAGE LINGUISTICI

Presentazione proposte: Prima consegna entro il 30 settembre 2026 (integrazioni entro il 12 ottobre 2026) tramite l’apposito modulo, da inviare a:
- staff / referenteviaggi@superiorisansepolcro.edu.it
- ufficio didattica / aris00200r@istruzione.it
SOLO SE AUTORIZZATO dal Consiglio di Classe e dal Collegio dei Docenti (15 ottobre):
- Indizione bando/richiesta preventivi presso Agenzie di viaggio a cura della scuola.
- Pubblicazione della comunicazione da parte della Segreteria con tagliando di autorizzazione e indicazione del versamento acconto tramite Pago In Rete (caparra dell’importo presunto, non rimborsabile in caso di mancata partecipazione).
- Raccolta delle autorizzazioni (firmate dai genitori anche per gli alunni maggiorenni) e verifica delle ricevute dei pagamenti degli acconti da parte del docente referente.
- Pubblicazione della comunicazione per il pagamento del saldo (tramite Pago In Rete) e del programma di massima. Sarà cura del docente referente consegnare alla classe il programma dettagliato con le eventuali raccomandazioni.
- Comunicazione alla Vicepresidenza degli insegnanti, delle classi e degli alunni coinvolti a cura del Docente Referente.

2. VISITA DI UN INTERO GIORNO CON MEZZO DI TRASPORTO A NOLEGGIO

Presentazione proposte: Prima consegna entro il 30 settembre 2026 (integrazioni entro il 12 ottobre 2026) tramite l’apposito modulo a:
- staff / referenteviaggi@superiorisansepolcro.edu.it
- ufficio didattica / aris00200r@istruzione.it
SOLO SE AUTORIZZATO dal Consiglio di Classe e dal Collegio dei Docenti (15 ottobre):
- Pubblicazione della comunicazione con tagliando di autorizzazione e saldo per il trasporto tramite Pago In Rete da parte della Segreteria.
- Noleggio del mezzo a cura dell’Ufficio Didattica.
- Comunicazione alla Vicepresidenza degli insegnanti, delle classi e degli alunni coinvolti a cura del Docente Referente.
- In caso di ingressi a pagamento per mostre, musei, ecc., la prenotazione sarà a cura del docente organizzatore e la gestione delle quote da raccogliere e versare all’ente in questione sarà a cura degli studenti.

3. VISITA DI UN INTERO GIORNO CON UTILIZZO DI MEZZI DI TRASPORTO PUBBLICI (ES. TRENO, AUTOBUS DI LINEA)

Presentazione proposte: Compilazione modulo di autorizzazione da inviare almeno 10 giorni prima della data prevista a:
- staff / referenteviaggi@superiorisansepolcro.edu.it
- ufficio tecnico / aris00200r@istruzione.it
SOLO SE AUTORIZZATO dal Dirigente Scolastico / Consiglio di Classe / Collegio Docenti:
- Pubblicazione della comunicazione con tagliando di autorizzazione da parte della Segreteria.
- Inserimento dell’evento nel registro elettronico a cura del docente Referente della visita.
- Comunicazione alla Vicepresidenza degli insegnanti, delle classi e degli alunni coinvolti a cura del Docente Referente.
- Acquisto dei biglietti per il mezzo di trasporto a carico degli studenti.
- In caso di ingressi a pagamento per mostre, musei, ecc., la prenotazione sarà a cura del docente organizzatore e la gestione delle quote sarà a cura degli studenti.
NOTA: Ogni studente provvederà in autonomia all’acquisto dell’eventuale biglietto del treno/autobus previsto in tempo utile. Gli alunni non sono tenuti in alcun modo alla raccolta, né alla conservazione delle quote dei compagni.

4. USCITA SUL TERRITORIO IN ORARIO SCOLASTICO

Compilazione modulo autorizzazione almeno 7 giorni prima dell’uscita e invio a:
- staff / referenteviaggi@superiorisansepolcro.edu.it
- ufficio didattica / aris00200r@istruzione.it
Informare il Consiglio di Classe delle classi coinvolte.
Comunicazione alla Vicepresidenza degli insegnanti, delle classi e degli alunni coinvolti a cura del Docente Referente.
SOLO SE AUTORIZZATO DAL DIRIGENTE SCOLASTICO:
- Inserimento dell’evento nel registro elettronico a cura dell’Ufficio Didattica.

ADEMPIMENTI FINALI E MODULISTICA DI RIFERIMENTO

Relazione di viaggio: Al termine di ogni visita/viaggio, sarà cura del docente referente redigere la RELAZIONE DI VIAGGIO e inviarla a staff / referenteviaggi@superiorisansepolcro.edu.it e ufficio didattica / aris00200r@istruzione.it.
Rimborso spese docenti: Tutte le eventuali richieste di rimborso spese da parte dei docenti accompagnatori (utilizzando la modulistica dedicata) andranno inviate all’ufficio amministrativo: aris00200r@istruzione.it.

Per quanto non espressamente specificato si fa riferimento al Regolamento viaggi di istruzione pubblicato sul sito della scuola.